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　　連州調(diào)查隊(duì)以編制本隊(duì)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度為抓手，通過夯實(shí)制度基礎(chǔ)、狠抓教育培訓(xùn)、加強(qiáng)日常管理，進(jìn)一步提升檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化水平，推動(dòng)檔案管理工作提質(zhì)增效。

　　一、強(qiáng)化制度建設(shè)，筑牢管理根基

　　根據(jù)廣東省、清遠(yuǎn)市檔案局工作部署，連州隊(duì)加強(qiáng)與連州市檔案局的溝通協(xié)作，檔案員結(jié)合最新檔案工作規(guī)范及本隊(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際，對檔案管理制度進(jìn)行多輪細(xì)致審核與修訂，最終完成“三合一”制度編制工作，為檔案管理提供了系統(tǒng)性、規(guī)范化的制度依據(jù)，切實(shí)夯實(shí)了檔案管理基礎(chǔ)。

　　二、聚焦能力提升，增強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)

　　連州隊(duì)積極組織檔案員參加清遠(yuǎn)市檔案協(xié)會舉辦的專業(yè)技術(shù)人員崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育，持續(xù)提升檔案員的理論知識與實(shí)操能力。同時(shí)，檔案員通過“以干代訓(xùn)”方式，指導(dǎo)培訓(xùn)各股兼職檔案員開展工作，以問題為導(dǎo)向優(yōu)化立卷歸檔流程，有效提升各股檔案整理效率與歸檔質(zhì)量，形成全員參與、協(xié)同推進(jìn)的檔案管理格局。

　　三、細(xì)化日常檔案管理，推進(jìn)規(guī)范高效

　　一是統(tǒng)籌檔案歸檔流程，組織各股兼職檔案員完成上年度專業(yè)檔案、照片檔案的收集、整理、歸檔、裝訂工作；檔案員同步完成上年度文書檔案的歸檔裝訂及資料編制，確保檔案歸集及時(shí)、完整。二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱登記制度，充分運(yùn)用檔案管理軟件提升檢索效率，為全隊(duì)高效利用檔案資源提供技術(shù)支撐，助力檔案開發(fā)利用提質(zhì)增效。三是加強(qiáng)檔案室日常安全管理，實(shí)時(shí)監(jiān)測并記錄溫濕度數(shù)據(jù)，保持室內(nèi)清潔整齊；嚴(yán)格落實(shí)防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光“八防”要求，確保檔案實(shí)體與信息安全。